如今,管理层在制定经营决策的期间,都会查看、参考公司真实、具体的财务数据,并经过综合考量以及分析之后,才能做出正确的经营决策。所以,一旦公司出现账目混乱,那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性,不具备参考价值,因而就有可能会导致制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。
所以,企业旧账、乱账太多,其危害是非常大的,是每家公司重视的问题,我们在经营期间就需及时对这种状况进行处理、解决。
一般情况我们选择在每一年的1月1号,这是佳的。时间如果不能选择在1月1号,那么也可以选择在每一个季度的季末的时候,比如6月30号或者9月30号,也是可以的。
选择好时间节点过后就可以进入第二步,就是了解我们财务的现状。了解财务现状就要注意我们的证、账、表相应的一些数据,进行我们的清场核资。把我们的盘点和盘点的相应的记录,一定要做好。这个时候可以去了解,我们的账户上面的数据和我们真实的一个情况。注意,一定要是真实的情况,跟账户上面的数据,差距到底有多大。
乱账是指不正确、不真实的账目,一般有以下几个原因造成的:
1、企业的经营活动的会计记录不正确、不真实的账目;
2、由于曾经更换过多个会计账目处理上乱七八糟,很多科目的入的都不正确,核算的方法也不一致,后导致账目上出现了很大的漏洞;
解决办法就是把账目捋顺了,这就是所谓的整理乱账于清理乱账。
清理乱帐所需的资料:会计账簿、财务报表、会计凭证、财务制度及其他相关资料。
1、会计基础工作检查:主要检查会计凭证的会计科目应用是否正确、会计账簿的登记是否合规、会计凭证的原始单据是否充分等;
2、清查资金:主要是盘点库存现金及银行存款,并出具现金及银行存款盘点表。方案;
3、清理往来款项:主要是清查应款、其他应收款、应付账款、其他应付款等科目余额。并编制应收、应付款明细账;
4、清理固定资产:主要是清点实有固定资产并登记固定资产卡片;
5、清理库存商品:主要是盘点库存商品实物,结合账面余额进行会计技术性调整;
6、清查营业收入:主要是逐年逐月核实营业收入及成本、费用的各项数据并据此清查有无欠缴税款。