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如今,管理层在制定经营决策的期间,都会查看、参考公司真实、具体的财务数据,并经过综合考量以及分析之后,才能做出正确的经营决策。所以,一旦公司出现账目混乱,那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性,不具备参考价值,因而就有可能会导致制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。
所以,企业旧账、乱账太多,其危害是非常大的,是每家公司重视的问题,我们在经营期间就需及时对这种状况进行处理、解决。
旧账乱账,还有一个就是往来。,如果有应收应付,我们要去进行涵调,要去和以前公司其他人员,去核对这一笔应收应付到底是真实的应收应付,还是虚假的。如果是真实的,我们就继续保留。 然后,尽快把这些应收应付的历史问题解决掉。如果他是虚假的,我们就要去想到如何去消除。如果应收的收不回来,那我们就看看能不能找到这个人。如果找不到这个人,我们还可以根据怎么样相关法规去做坏账。
选择好时间节点过后就可以进入第二步,就是了解我们财务的现状。了解财务现状就要注意我们的证、账、表相应的一些数据,进行我们的清场核资。把我们的盘点和盘点的相应的记录,一定要做好。这个时候可以去了解,我们的账户上面的数据和我们真实的一个情况。注意,一定要是真实的情况,跟账户上面的数据,差距到底有多大。
确定我们的账务处理的方案。 确定这个差距过后就进入第三步,确定我们的账务处理的方案有两种。 种,如果说我们的账实差距比较小,可以选择进行调账的方式进行处理。第二种,如果说账实差距比较大,那么也可以重新建帐,进行账务的一个处理。
建立账务标准和流程。 进行了这个账务处理过后,跟我们的账做到一致过后,就可以进入到第四步。第四步就是我们重要的一步。 要以后的账务不再混乱,那就得把这个东西给固定下来,形成我们的标准和流程。 以后的账务处理,应该按照这样的标准和流程去执行,才可以这个账务,以后不再出现混乱的情况。
审计类别及需要审计资料 A类 1、会计报表及附注; 2、全部账目; 3、会计凭证; 4、电子版科目余额表-1级至末级的期初、期末和累计发生额; 5、银行存款对账单、余额调节表; 6、房屋、车辆产权证明; 7、长短期投资,投资协议、被投资单位营业执照、被投资单位会计报表; 8、长短期借款合同 ; 9、固定资产折旧表; 10、存货盘点表; 11、纳税申报表及缴款书; 12、发票使用情况汇总表; 13、往来明细; B、审计备查资料类: 1、营业执照 、开户许可证; 2、税务登记证; 3、组织机构代码证书 (三证合一仅需提供营业执照); 4、公司章程、协议; 5、设立、变更验资报告; 6、以前年度审计报告; 7、财务会计制度及相关内部控制制度; 8、股东会、董事会重大决议等文件;
现金流量表审计内容 (1)检查现金流量表是否按照有关企业会计具体准则的规定编制。 (2)检查现金等价物的确定是否恰当。 (3)检查企业经营活动、投资活动和筹资活动中现金流入流出量的计算是否完整、准确,与有关的会计资料和报表的记录是否相符。 (4)检查是否正确计算汇率变动对外币现金流量的影响。 (5)检查不涉及当期现金收支但对企业财务状况或未来现金流量产生影响的重大投资活动、筹资活动(如以长期投资、偿还债务等)是否在现金流量表附注中加以说明。
乱账是指不正确、不真实的账目,一般有以下几个原因造成的:
1、企业的经营活动的会计记录不正确、不真实的账目;
2、由于曾经更换过多个会计账目处理上乱七八糟,很多科目的入的都不正确,核算的方法也不一致,后导致账目上出现了很大的漏洞;
解决办法就是把账目捋顺了,这就是所谓的整理乱账于清理乱账。